Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KMHP Engineering GmbH
Grauwiesen 4
29525 Uelzen
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Arkadiusz Szenderewicz, Dipl.-Kffr. Jolanta Szenderewicz
Eintragung: Amtsgericht Lüneburg HRB 204928
Steuernummer: 47/201/11911
Telefon: +49 581 88341870
Fax: +49 581 88341771
E-Mail: info@kmhp.de

Datenschutzbeauftragte:
Marcelina Urbanczyk
KMHP Engineering GmbH
Grauwiesen 4
29525 Uelzen
E-Mail: marcelina.urbanczyk@kmhp.de
Telefon: 0581 88341870

Für alle Datenschutzfragen steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte jederzeit zur Verfügung.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Sofern in Einzelfällen technisch bedingt Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.

Eine Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten durch uns findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website www.kmhp.de werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Zwecke der Verarbeitung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• administrative Sicherheitszwecke (Missbrauchs-/Angriffserkennung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website).

Die Logfiles werden grundsätzlich für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

4. Kein Einsatz von Cookies

Auf unserer Website www.kmhp.de werden keine Cookies und keine ähnlichen Tracking-Technologien verwendet. Die Nutzung unserer Website erfolgt vollständig cookie-frei.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• ggf. Firmenzugehörigkeit

Der Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung von Verträgen, Dokumentation der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Die erforderlichen Daten werden zur Bearbeitung gespeichert, gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre bei geschäftsrelevanter Korrespondenz).

6. Bewerbungen

Bewerbungen können per E-Mail an info@kmhp.de oder postalisch eingereicht werden. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben etc.)

Zweck:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Speicherdauer:
Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

7. Kunden, Auftraggeber und Geschäftspartner

Verarbeitete Daten:

• Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten

Zweck: Vertragsanbahnung/-durchführung/-abwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO

Speicherdauer: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).

8. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

• IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Steuerberater, Banken
• Behörden (bei gesetzlicher Pflicht)

Mit den obigen Auftragsverarbeitern besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR erfolgt nicht, da wir keinerlei Schnittstellen zu Google Maps auf unserer Website besitzen und keine externen Standortdienste einbinden.

10. Nutzung von Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir kein Google Maps. Unsere Adresse ist ausschließlich unter „Kontakt“ als textliche Angabe hinterlegt. Es erfolgt keine Einbindung von Google Maps oder anderen externen Standortdiensten.

Verarbeitete Daten:
Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Google übermittelt. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern und keine Verarbeitung von Daten durch Google Maps.

Zweck:
Angabe unserer Kontaktdaten (Adresse) ohne Einbindung externer Dienste.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Auffindbarkeit unseres Unternehmens).

Widerspruchsmöglichkeiten:
Da keine Google Maps-Schnittstelle eingebunden ist, besteht keine Möglichkeit zum Widerspruch gegenüber einer Datenübermittlung an Google. Sie können unsere Adresse weiterhin über den Kontaktbereich auf unserer Seite einsehen.

11. Verwendung von Hyperlinks

Unsere Website enthält Links zu anderen Anbietern. Für deren Inhalte und Datenschutz sind ausschließlich diese Anbieter verantwortlich.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für Verträge und Bewerbungen müssen Sie die erforderlichen Daten angeben. Ohne diese Daten ist die Durchführung nicht möglich.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie nähere Informationen zu diesen Daten und deren Verarbeitung erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der weiteren Verarbeitung nicht entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns elektronisch mitgeteilt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu veranlassen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine rückwirkende Berichtigung erfolgter Datenverarbeitung ist dadurch nicht möglich.

14. Beschwerderecht

Als Betroffener haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

15. Aktualisierung

Gelegentlich müssen wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren. Die neueste Version der Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar. Wir informieren Sie über alle wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung, zum Beispiel den Zweck für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die verantwortliche Person für die Datenverarbeitung oder Ihre Rechte.

Aktuelle Version: www.kmhp.de/datenschutz

Stand: Juni 2026